GPT
ChatGPT
처음에는 프로젝트와 Chat만 알아도 충분합니다. 반복되는 조사 방식은 프로젝트에 저장하고, 사건별 업무는 새 채팅에서 진행합니다. Work는 여러 파일을 한꺼번에 다루는 등 필요한 경우에만 사용하면 됩니다.
쉽게 말하면
프로젝트한 업무를 위한 전용 폴더입니다. 관련 채팅·파일·업무 규칙을 한곳에 모아둡니다.
지침“이 업무는 항상 이렇게 처리해줘”라고 ChatGPT에게 미리 적어두는 공통 업무 규칙입니다.
① 처음 한 번만 (설정)
1
새 프로젝트 만들기
왼쪽 사이드바에서 새 프로젝트 선택
2
이름 정하기
기술분야 또는 조사유형으로 작성
3
지침 등록
지침란에 긴 지시문을 붙여넣습니다
4
자료 올리기
보고서 양식·대조표 예시를 파일로 추가
5
완료
이제 이 프로젝트 안에서는 지시문을 다시 넣지 않아도 됩니다
이 용어만 알고 가세요
프롬프트ChatGPT에게 입력하는 질문이나 지시입니다. 여기서는 사건마다 넣는 검색대상 기술·기준일자 같은 내용도 프롬프트에 해당합니다.
② 사건이 들어오면 (매번 하는 일)
1
새 채팅 열기
사건마다 채팅을 새로 엽니다
2
사건 정보 입력
명칭·구성요소(검색대상 기술)·목적·해결과제·기준일자
3
구성 분해부터
먼저 구성요소 분해와 검색계획만 시킵니다
4
문헌 올려 대비
찾아둔 문헌을 올려 구성요소(검색대상 기술)와 대비시킵니다
5
원문에서 확인
문헌번호·공개일·인용위치를 직접 확인
Chat과 Work, 이렇게 구분하세요
Chat바로 질문하고 답을 받는 기본 화면입니다. 대부분의 일상 업무는 여기서 합니다.
Work여러 파일을 검토하거나 여러 단계의 작업을 맡겨 완성된 결과물을 만들 때 쓰는 기능입니다. 계정에 따라 아직 보이지 않을 수 있습니다.
대부분의 업무는 여기서
Chat
구성요소 분해, 문헌 비교, 질문, 문장 다듬기처럼 바로 답을 받는 업무에 사용합니다.
파일이 많거나 단계가 많을 때
Work
여러 문헌을 한꺼번에 검토하거나 보고서·문서처럼 완성된 결과물을 만들어야 할 때 사용합니다.
브라우저 용어는 이렇게 보세요
확장프로그램크롬에 기능을 하나 덧붙이는 작은 프로그램입니다.
사이드바웹페이지를 닫지 않고 화면 옆에 ChatGPT 창을 띄워 질문하는 방식입니다.
③ 브라우저에서 바로 물어보기 (선택 기능)
1
확장프로그램 설치
사용 가능한 계정·브라우저라면 ChatGPT 확장프로그램/사이드바를 설치합니다
2
문헌 열어두기
보고 있는 특허 화면을 그대로 켜 둡니다
3
옆 창에서 질문
"이 문헌에서 구성 B와 같은 내용이 어디 있는지 찾아줘"
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